עסקים רבים לא מודעים לפוטנציאל החיסכון הנמצא בעסק שלהם. הכנו לכם מאמר שמראה לכל בעל עסק איך אפשר, בצורה פרקטית, לצמצם את הוצאות העסק.

1. פחות נייר

נייר או מצרך זול, לכן בעלי עסקים רבים נוטים להמשיך לקנות ממנו ולהתשתמש בו. אך ככל הוצאה, קטנה או גדולה, בסופו של דבר היא מצטברת והופכת להיות הוצאה משמעותית.

לא כלכך ברור מדוע בעלי עסקים בוחרים להמשיך להשתמש בנייר במיוחד לאור העובדה שמאוד קל לוותר עליו.

לא בטוחים איך לוותר עליו? להלן כמה דוגמאות:

1. בעת רכישה תציעו ללקוחות לקבל את החשבוניתב מייל במקום להדפיס.
2. תשתמשו ביומן דיגיטלי כמו Google Calendar בכדי לנהל יומן (זמין גם בטלפון).
3. תשתמשו בתוכנה כמו Google Keep לניהול הערות ותזכורות (זמין גם בטלפון).
4. צריכים לנהל טבלאות? תשתמשו ב- Excel.

2. חסכון בחשמל

זה ברור לכולם, אך עדיין לא כולם מיישמים את זה. הוצאות חשמל מהוות בממוצע כ- 5% עד 10% מהוצאות העסק. ניתן להוריד אחוז זה בקלות על ידי שימוש במכשירי חשמל חסכוניים והתייעלות אנרגטית.

דוגמאות להתייעלות חשמלית:

1. אפשר להחליף את כל המנורות בעסק למנורות מסוג LED. 
2. יש לכם מחשבים? אל תשכחו לכבות אותם בסוף כל יום.
3. בהמשך למחשבים, מומלץ להגדיר שמסך המחשב יכבה את עצמו אחרי כמה דקות של חוסר שימוש.
4. בדקו את הדירוג האנרגטי של כל מוצר חשמל אותו אתם קונים. חשוב לבחור במוצר עם דירוג אנרגטי כמה שיותר גבוה.
5. דאגו לטפל במזגנים, נקו אותם לפחות כל כמה חודשים, ובנוסף השתדלו לכוון את הטמפרטורה ל24-25 מעלות.

3. נצלו את האינטרנט

העולם נתן לכם כלי מדהים! וקוראים לו האינטרנט (או מרשתת, למדייקים שבינינו). יש אינסוף רעיונות לאיך אפשר לנצל את האינטרנט בין אם זה באמצעות פרסום חכם ויעיל יותר, ועד לניהול מכירות באינטרנט.

בעזרת האינטרנט תוכלו:

1. להפיק חשבוניות בצורה דיגיטלית.
2. להקים אתר במהירות ובזול לקידום העסק.
3. הקמת אתר מכירות לעסק ולמכור דרך האתר במקום להחזיק עובד בקופה.
4. לשווק ברשתות החברתיות.
5. רישום באינדקסי עסקים להגדלת החשיפה בחינם.
6. לקוחות יוכלו ליצור איתכם קשר בצורה דיגיטלית (דרך אתר או דף פייסבוק) ובכך לחסוך לכן זמן בטלפונים.
7. שליחת אימיילים במקום מכתבים.

אפשר להמשיך ככה לעוד שעות, כדאי שתתנסו בעצמך ותחקרו מה יותר מתאים לעסק שלכם.

4. הפחיתו בנסיעות

נסיעות נחשבות למשאב יקר מאוד, הן מבזבזות זמן (וזמן זה כסף), דלק, אחזקת רכב, ומקרים רבים גם עובד שיצטרך להחליף אתכם בעסק או שיסע במקומכם.

היום מאוד קל לבצע שיחות וידאו באמצעות סקייפ, או אפילו וואטסאפ. אז לא חבל לא לנצל את זה?

5. תנו לעבודים שלכם לעבוד מהבית

כן תופתעו לשמוע שזה באמת יכול לחסוך לכם! מומלץ לתת לעובדים לעבוד יום אחד בשבוע מהבית (כמובן שזה תלוי באם העסק מאפשר זאת) מכמה סיבות:

1. עובד בעסק צורך חשמל, כך שבמידה והעובד עובד מהבית אז תוכלו לחסוך בהוצאות חשמל אלו.
2. כנ״ל לגבי מים.
3. חסכון בדמי נסיעות.
4. עובד שיעבוד מהבית לא יצטרך לקום מוקדם בכדי לנסוע לעבודה, הוא יוכל לנצל את זמן הנסיעה לשינה, מה שאומר שתקבלו בהמשך עובד רענן יותר ושמח יותר שיעבוד בצורה אפקטיבית יותר.

6. מעקב אחר הוצאות

גם זאת נקודה די ברורה ועדיין עסקים רבים מזניחים אותה. מתי בדקתם לאחרונה את פירוט האשראי של העסק?

לקח לכם יותר משתי שניות לענות? סימן שאתם צריכים להתחיל להזיז עניינים ולהשקיע בזה לא יותר משעה בחודש בכדי לבדוק אם יש לכם הוצאה מיותרת שאתם יכולים לוותר עליה, או הוצאה שאפשר להוזיל.

עדיין משלמים על אינטרנט 200 ש״ח בחודש? הגיע הזמן להתקשר לחברת האינטרנט שלכם...

7. נצלו אוטומטציות

יש תהליכים רבים בעסק שאפשר להעביר אותם לתהליך אוטומטי. עדיין מפיקים חשבונית עבור כל הזמנה? תעבור למכירה באינטרנט ותפיקו חשבונית אוטומטית בכל הזמנה באמצעות שירותים כמו EZCount.

מנהלים את המלאי בעצמכם? יש שלל תוכנות של ניהול מלאי שיעזרו לכם לנהל, לספור, ולהעריך את המלאי שלכם.

חשוב לנסות להבין איזה תהליכים אתם עדיין מבצעים ידנית כשאפשר בקלות להעביר אותם לתהליך אוטומטי.

8. תנו לעובדים שלכם למצוא לכם רעיונות

אתם יכולים לעשות תחרות ברוח טובה בקרב העובדים שלכם, שהעובד שימצא את הדרך היצירתית ביותר להפחתה בהוצאות העסק יזכה לבונוס של 800 ש״ח (או איזה סכום אחר שתבחרו). אמנם אתם תשקיעו סכום כספי במתנה לזוכה, אך במידה והרעיון היה מספיק טוב סביר להניח שהוא יחזיר את ההוצאה תוך כמה חודשים.

9. מעקב אחר זמנים

אתם הרי יודעים שזמן זה כסף. אז כמו שאתם צריכים לעקוב אחר ההוצאות הכספיות אתם צריכים גם לעקוב אחר הזמנים. תבדקו כמה זמן לוקח לבצע משימות שונות בעסק, בין אם אתם עושים את זה או העובדים שלכם.

חשוב במקרה זה לשים לב לכל פרט קטן כגדול, למשל אפשר לבדוק כמה זמן לוקוח לכם או לעובדים לפתוח את העסק בכל יום, או כמה זמן לוקח לסגור את העסק.

10. תעשו השוואת מחירים לפני כל רכישה

הרבה פעמים אנו נוטים ללכת עם תחושת הבטן שלנו וישר לקנות את השירות שאנו רואים לנכון. אך צעד זה לא בהכרח חכם. תמיד תבקשו הצעת מחיר כשאתם באים לרכוש מוצר או שירות חדש, ותשוו את המחיר עם עוד ספקים, תראו איפה אתם מקבלים מחיר טוב יותר, או יותר נכון - יותר תועלת לכסף שלכם.

לסיכום

דאגו לשים לב להוצאות שלכם, ייעלו תהליכים ותעבירו את העסק שלכם לדיגיטל, זה כבר יעשה את רוב עבודת החסכון.